Vom Aktenordner - zum elektronischen Archiv

Zeitgerechte Lösungen für Ihr Büro

Sie haben sich entschieden, Ihre Dokumentenmanagement-Prozesse optimaler zu gestalten?

Wenn Sie sich die Ablagetechniken von vor 100 Jahren und dann die von heute ansehen, werden Sie vielleicht mit Erschrecken feststellen …. Da hat sich ja nicht allzu viel verändert!

Und genau das ist das Thema unseres Consultings zum Thema „vom Aktenordner zum elektronischen Archiv“. Wir haben ein Analysetool mit dem wir Ihnen errechnen können, welche Kosten Ihnen Ihre aktuelle Papierablage verursacht. Wenn Sie daran etwas ändern möchten, zeigen wir Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten auf, um Ihre Ablageprozesse zu vereinfachen und zeitgemäß zu gestalten.

Unsere DMS – Berater beherrschen folgende Themen:

• Vollständige und umfassende Analyse Ihrer derzeitigen Arbeitsabläufe, Dokumentenprozesse und vorhandenen Hardware
• Wie können Papierdokumente einfach eingescannt und automatisch verschlagwortet werden.
• Wie können Belege aus Ihrer Warenwirtschaft direkt in ein DMS – System automatisch abgelegt und indiziert werden.
• Welche Möglichkeiten gibt es, Ihren Dokumentenworkflow elektronisch zu gestalten?
• Was genau in Zahlen können Sie durch die Einführung eines DMS – Systems und durch Verschlankung Ihrer Prozesse einsparen?

Auf der Basis Ihrer Anforderungen können unsere DMS – Berater Ihnen live – im Lösungs – Shuttle zeigen, wie einfach Sie zukünftig mit Dokumenten umgehen und welche enormen Einsparungen Sie damit in Ihrem Hause erreichen können. Wir helfen Ihnen bei der Analyse Ihrer vorhandenen Strukturen, in der Planungsphase, der Auswahl der optimalen Softwaremodule und begleiten Sie bei der Umsetzung und Einführung.