Das Workflow – Modul von AWODIS optimiert Ihren Dokumentenfluss und beschleunigt Ihre Arbeitsprozesse. Jeder Teilnehmer einer Prozesskette kann durch den elektronischen Workflow sofort auf alle Dokumente zugreifen. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach z.Bsp. über Stempel des Dokumenten – Management – Systems.

Das richtige Dokument – in kürzester Zeit – am richtigen Ort – für alle im Zugriff.

Es gibt eine Vielzahl von Prozessen in denen Dokumente einen bestimmten Weg durchlaufen. So müssen Rechnungen sachlich richtig gezeichnet und mit Eingangsstempeln versehen werden. Lieferscheine auf Ihren Inhalt bestätigt werden. Projektprotokolle von bestimmten Personen gesichtet und unterschrieben werden. Technische Zeichnungen oder Dokumentationen von Projektbeteiligten genehmigt oder ergänzt werden. Die Aufzählung lässt sich je nach Branche und Anwendung beliebig fortsetzten.

Der elektronische Workflow hat das Ziel, in kürzester Zeit Dokumente den jeweils zuständigen Mitarbeiter weltweit zu erreichen. Die dazugehörigen Unternehmensprozesse laufen dabei vollautomatisch mit Hilfe von AWODIS im Hintergrund ab.

Was erreichen Sie mit dem AWODIS – Workflow?

• Maximale Transparenz Ihres Prozessflusses
• Kürzeste Dokumentendurchlaufzeiten
• Einhaltung festgelegter Normen und Regeln
• Kürzeste Reaktionszeiten
• Steigerung der Produktivität
• Beschleunigte Geschäftsprozesse
• Wegfall von Fehlerquellen & Datenverlust
• Einfache Steuerung von Arbeitsabläufen
• Einen hohen Sicherheitsstandard