EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Druckumgebung

Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten speichern, müssen zum Schutz gegen mögliche Angriffe angemessene Schutz- und Sicherungsmaßnahmen umsetzen. Das gilt auch für physisch gespeicherte Daten. Das bedeutet, Firmen müssen sich auch darüber Gedanken machen, was mit den Daten geschieht, die sie ausdrucken, kopieren, scannen oder faxen.

Datensicherheit ist ein sehr umfangreiches Thema. Wir zeigen Ihnen, welchen wirksamen Datenschutz es in der Druckumgebung gibt.

Versteckte Risiken

Vergessene Kopien am Ausgabefach eines MFP, digitale Informationen, die über Drucker oder MFPs übermittelt werden, Ausdrucke, die unbeaufsichtigt herumliegen oder gar in ungesicherte Recycling-Behälter geworfen werden – all diese Situationen stellen ein Sicherheitsrisiko dar und können auch als Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gewertet werden.

Mit der Sharp Sicherheitssuite ermöglichen die MFPs von Sharp eine stabile Kontrolle des Informationszugriffs und der Übertragungen sowie der erforderlichen Nachverfolgung:

  • Daten- und Informationssicherheit
  • Schutz durch Zugriffsrechte
  • Netzwerksicherheit
  • Faxsicherheit
  • Dokumentensicherheit
  • Auditprotokollsicherheit
  • Optionale Funktionen des Data Security Kits

Datenschutz in der Druckumgebung garantiert mit edo. Mit der  modularen Softwarelösung edo zur Steuerung und Verwaltung von Druckern und MFPs setzen Sie Datenschutzanforderungen in der Praxis ganz einfach um: Sicher drucken, keine Papierberge mehr am MFP, verschlüsselte Druckjobs, benutzerdefiniertes Scannen und vieles mehr.

Nimmt Ihr Büro das Thema Datensicherheit ernst?

Nach einer Umfrage* von Sharp unter Büroangestellten, sagten 21%, dass sie ohne Genehmigung des Unternehmens öffentliche File-Sharing-Dienste verwenden.

*Studie vom April 2016, durchgeführt durch Censuswide im Auftrag von Sharp Europe

Wir beraten Sie gern zu Ihren Möglichkeiten und begleiten Sie für einen sicheren Dokumenten-Workflow in Ihrem Unternehmen.

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